Informationen zum Datenschutz
Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehme ich ernst und gewährleiste eine transparente und faire Verarbeitung Ihrer Daten. Zu diesem Zweck möchte ich Sie in dieser Datenschutzerklärung im Einzelnen darüber informieren, welche Daten ich zu welchen Zwecken erhebe, verarbeite und nutze.
1. Wer ist verantwortlich für Ihre Daten?
Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten trage ich, Notar Dr. Philipp Müller, Elisabeth-Breuer-Str. 11, 51065 Köln.
2. Welche Daten erhebe ich und zu welchen Zwecken?
2.1 Nutzungsdaten
Bei einem Besuch auf meiner Website (www.notar-mueller-koeln.de) speichern die angefragten Server automatisch verschiedene Daten. Hierunter fallen
- Datum und Uhrzeit der Anforderung,
- Name der angeforderten Datei,
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
- der verwendete Browsertyp und die Browserversion,
- das verwendete Betriebssystem,
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners,
- Ihr Access-Provider,
- ggf. Verweis, durch den Sie auf die Seite gelangt sind,
- übertragene Datenmenge.
Diese Nutzungsdaten werden verwendet, um Ihnen meine Website zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch meines Angebots zu verhindern. Mein Interesse richtet sich daher auf den Einsatz einer nutzerfreundlichen, ansprechenden und sicheren Darstellung sowie Optimierung meines Webangebotes, welches damit Ihren Erwartungen entspricht und auch meinen Interessen dient. Insoweit ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO, vgl. auch unter Ziff. 2.3. Ich werde im Rahmen meines Internet-Angebots erhobene Daten zu keiner Zeit verwenden, um einzelne Nutzer zu identifizieren.
2.2 Daten, die Sie an mich übermitteln
Auf meiner Website haben Sie keine direkte Möglichkeit, mit mir in Kontakt zu treten. Sollten Sie auf anderem Wege (z.B. per E-Mail, Telefon, Fax oder persönlich) Daten an mich übermitteln, verwende ich diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfragen und Aufträge im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit oder zur Erfüllung meiner mir von Gesetzes wegen übertragenen Aufgaben, im Rahmen und in Ausfüllung der nachstehenden Rechtsgrundlagen.
2.3 Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, e bzw. f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), im Einzelnen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage, soweit Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben; dies ist insbesondere der Fall bei Weitergabe von Daten an Dritte auf Ihre Anweisung hin und daher aufgrund Ihrer Einwilligung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO dient als Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Damit ist diese Rechtsgrundlage etwa bei Anfragen von und/oder Kommunikation mit derzeitigen oder künftigen Geschäftspartnern maßgeblich.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO dient als Rechtsgrundlage, soweit ich einer rechtlichen Verpflichtung unterliege, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert. Dies ist mit Blick auf meine berufliche Tätigkeit als Notar etwa bei Datenverarbeitungsvorgängen relevant, die durch das Beurkundungsgesetz vorgeschrieben werden. So bin ich insbesondere gehalten, bei Beurkundungen und Beglaubigungen aller Art sowie zu deren Vorbereitung solche personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die zur rechtlich zutreffenden Behandlung des jeweiligen mir von den Beteiligten geschilderten Sachverhaltes erforderlich sind.
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für den Fall, dass die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt und die mir als Verantwortlichem übertragen wurde. Da meine Tätigkeit als Notar im öffentlichen Interesse liegt, gilt dies insbesondere im Zusammenhang mit meiner Tätigkeit als Notar bei der Beurkundung oder Beglaubigung von Rechtsgeschäften oder Vorgängen aller Art.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO findet Anwendung, wenn die Wahrung meiner berechtigten Interessen dies erfordert, sofern nicht die Interessen des Betroffenen überwiegen. Damit ist diese Rechtsgrundlage etwa einschlägig bei Einsatz von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung, wie etwa meinem Webhoster, oder zur Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung von Rechten.
3. Wann gebe ich Daten an Dritte weiter?
Ich gebe Ihre Daten an Dritte nur dann weiter, wenn
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben, insbesondere indem Sie mich dazu angewiesen haben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO);
- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Sinne einer berechtigten Wahrnehmung meiner eigenen Interessen erforderlich ist (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO);
- für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO), was etwa mit Blick auf Meldungen bestimmter Vorgänge an die Finanzverwaltung oder zur Weiterleitung an Gerichte und Behörden der Fall sein kann; sowie
- dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich und gesetzlich auch im Übrigen zulässig ist.
Im Übrigen findet eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte nicht statt.
4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherungszweckes erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde. Nach Wegfall oder Erfüllung des Zwecks werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gesperrt. Im Fall der Sperrung erfolgt die Löschung sobald gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßig hohen Aufwand verursacht.
5. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten zu?
Sie haben das Recht,
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts und die Herkunft Ihrer Daten verlangen;
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die bei mir gespeichert sind, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf,
- gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden,
- gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn diese auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.
6. Datenschutzbeauftragter
Zur Ausübung der in vorgenannter Ziffer genannten Rechte sowie ganz allgemein bei Fragen und Beschwerden zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie und die anderen betroffenen Personen sich sowohl an mich als auch an meinen Datenschutzbeauftragten wenden. Es handelt sich um
Herrn Olaf Tenti,
c/o GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Körnerstr. 45,
58095 Hagen,
Sitz der Gesellschaft ist Hagen, AG Hagen HRB 8805
7. Datensicherheit
Ich bediene mich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung meiner Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. (Stand: Mai 2018)